质量体系ISO文档管理软件系统

德雅科技HOLA文档管理系统对航空、医药、科研、制造业等各行业的质量体系文档进行管理，帮助提高文控管理的效率和安全性。系统提供文档制订、修订过程的版本管理；文档审批、分发、回收管理；文档的查询、统计、培训；到期回顾、延期、废止等全生命周期管理。

质量体系文档管理

ISO文件管理 | GMP文件管理

在市场竞争日趋激烈的今天，优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。HOLA系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程，保证文档版本的一致性，提高文档查询的效率，实现ISO文件的全程电子化管理，为企业提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。

HOLA对企业文档进行安全的集中管理，对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制，就文件更新、审批、待办任务发送通知，督促办理，加快事务处理进程；HOLA可以自动生成文档编号，确保员工访问文档的较新版本，同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志；HOLA强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询，支持文件内容搜索，记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。

制订、修订、取号

多人协作制订、修订文档，通过任务推送，主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档，支持在线编辑文档。

系统能够依照规则自动生成文档编号，并将编号自动添加到文档。

会签、审批

多部门评审文档修编意见，会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批，流程中发送通知给审批责任人，发起人可查询审批进度。

文件分发

支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件，自动通知到人，并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数，制定分发、回收任务，记录分发情况。

培训

系统记录在线学习、培训情况，提供分项统计报表，监督员工在规定时间完成学习。

通知

发布各种通知：修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样：邮件、短信、RTX等。

搜索

对文件内容进行模糊检索、全文检索，及索引卡检索，检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了**安全，搜索被限制在用户权限范围内进行。

纸质文档电子化

将纸质文档扫描、OCR，并按照一定规范存储到文件系统中。

安全

区分使用部门，对手册逐级授权，权限设置可以具体到某个文档，某个版本，允许对文档进行的操作，如：阅读、下载、打印、分发、删除、升级等，从而避免文档被误操作，降低机密文档被盗风险。

统计

提供文档量、分布情况、新发布文档的统计；提供权限报告、手册使用情况报告等。

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