展会AV租赁 上海展会舞台桁架灯光音响租赁公司

上海鎏轩广告装饰有限公司

会议或者是展会活动搭建都是一项非常重要的任务，关于场地的搭建不仅要紧扣活动主题而且从场地人数容纳量还有不同功能区域的划分都是要早早策划的，因为这是一个要求非常高的工作，所以在搭建过程中选择擅长的服务公司和把握好活动搭建的点也是非常重要的。
会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去:
1、确定会议目的；
2、确定会议形态；
3、决定实质上的需求；
4、考虑与会者的期望；
5、选择何种会议地点与设备；
6、评估选择的正确性。

想要做好会议场地的布置工作，要提前做好准备，保证设施的正常运转。很多公司都会在预定场地的时候说明会议的功能和效果，工作人员要灵活的运用场地和已有的资源来完成这个工作。而且一旦被公司选定了，那么将会是长久的合作。稳定的客源自然会带来稳定的营业额，会议场地布置是一本万利的买卖，同一块场地很多次，是个不错的投资。

会议活动现场搭建把控以下几点：
在举办一场活动时，为了渲染气氛给客户留下深刻的印象，达到更好的目的，主办方会要求对场地进场装饰布置。作为成都活动落地执行公司，在布置搭建活动现场时要把控以下几个要点：
一、清点物料以及检查美工画面
根据客户以及活动的要求筹备物料，这是做好活动现场布置的步，物料一定要提前清点好数量，防止遗漏。在制作部分容易出错的是画面，所以画面一定要反复确认，成品也需要反复检查是有有损坏、喷墨、裂横等现象，防止在现场出现返工的现场。前期考虑得越细致，准备得越充足，后续工作会越顺利。
二、与场地工作人员对接
一般活动的地点是在酒店以及场馆里面，这些地方进出搭建要求比较严格，所以要提前办理好进场搭建人员手续。主要的是现场提前拍照留底，在搭建的时候，也要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要小心再小心，不要随便蹭一下墙面或者拐角处。避免造成损失。
三、现场做好分工，把控时间
进场搭建前工作人员提前要做好分工，每个工作人员做好自己分内的事，现场执行的负责人员一定要把控好时间，活动搭建的时间是有限的，尽量在短的时间内的完成，能预留充足的时间来处理细节，调整设备。做的准备工作。

众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。
1、根据区域范围分：会议场地和会议场地；
例如：在具有影响力的场所（如针对性事件召开的性会议的场地）；
2、根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地；
3、根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地。
我们公司愿与您和您的企业一同成长发展，共创美好明天。 感谢各界人士，广大客户给予的关心与支持，我司也将一如既往的以满怀热忱与真诚的期待与您的合作,竭诚为您提供服务，敬请垂询！