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上个月外出采购的时候开了几张电子回来,因为一直没有到报销日,所以也没有想着去下载。等到前几天要报销的时候,我打开电子邮箱一看,发现电子链接打开是空白的。我一下就纳闷了,难道是商家没有给我开出来吗?于是我立刻打电话联系了商家,想问问什么情况。商家告诉我,现在的电子都是OFD格式的,我打开是空白的原因,可能是因为我电脑里没有安装OFD阅读器。我正想问他OFD阅读器要怎么安装呢,他告诉我现在手机支付宝上就有一个小程序,可以直接打开OFD格式的电子,而且还能在线把OFD格式的电子转化成PDF格式的。
我从客户手里采购了一批设备,设备到货之后,我们进行了验收,验收合格之后,客户按照要求开具了电子给我。客户当时提供的是链接,我让客户发送到了我的邮箱里面,但由于当时工作太忙,一时间忘记去下载电子,等到客户提醒我需要付款的时候,我再进入邮箱里面下载电子,发现下载期限到了,已然作废。没有办法只能联系客户重新开具电子给我,当时我还向客户询问,有没有办法可以延长下载的期限。客户告诉我,期限是国家统一规定的,是没有办法延长的,如果想自动获取自动下载电子的话,可以尝试一下手机支付宝里面的理票侠小程序
这里给大家介绍一个可以自动获取解析电子的邮箱,只要开的时候买把这个邮箱账号给的人,你有电子发进来的时候,这个邮箱都会自动帮你解析并保存在列表了。需要报销的时候只用进入这个邮箱的列表里,就可以下载报销了。
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题,因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同,有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面,有的会保存在手机上面,储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难,如果我们找不到想要重新下载的时候,又要面临下载期限的问题,**出了下载期限,是不能进行下载的。
我想去网上看看有没有什么好的平台能够解决。在网友的推荐下我找到了支付宝上的一个小程序。这个小程序是收集电子的邮箱,只需要在的时候,把这个邮箱给人员,系统就会自动去接收解析电子,能够很好的保存电子。而且还有一键批量打印电子,导出Excel台账等功能,对于我们这种会计来说,是一个能够提高工作效率的工具。
我相信一定也有很多会计小伙伴和我一样,有开的习惯,这里把这个方法教给大家。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒