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投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法，通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素，在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。

投标文件的技术标应针对空调项目的采购需求和技术要求，针对需求的关键技术、进度、、难点等，避免把标准、规范、规程、工法的具体内容载入技术标中，以简化投标文件。

优化招标文件模板，精简投标人提供的相关材料。对于投标人不必要提供的内容和资料，在招标文件中删去。

完善和拓展采购平台功能，充分利用数据库信息，对于每个项目都通用的投标人资料，比如基本情况表，资质，无违法记录承诺、类似业绩等资料，可以利用信息平台采集的功能，自动采集生成，录入采购平台信息后，一次输入多次管用，不必要每次投标都重复提供，减轻投标企业负担，简化投标文件。

投标书制作中注意招标文件的资格要求。招标文件要求的投标人资格条件是资格审查的内容，在投标文件中一定要提供。

在制作投标文件的时候，要想精简化内容，给评标不一样的体验感受，需要在制作投标文件要紧抓关键点、细节梳理、优化招投标文件及环境等方面的措施着手去做，同时也要注意尽量响应招标文件的要求。

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